Global Premier Training Center

إدارة السجلات والوثائق الرقمية

رمز الدورة
HRM-011
تاريخ التنفيذ
من 25 ابريل ولغاية 1 مايو 2025
مكان الإنعقاد
الإمارات - دبي
الرسوم
3000$

حول الدورة :

تعد إدارة السجلات والوثائق الرقمية من أهم جوانب العمل في المؤسسات الحديثة، حيث تساهم في تحسين الكفاءة وتسهيل الوصول إلى المعلومات. تركز هذه الدورة على أساليب وتقنيات إدارة الوثائق الإلكترونية لضمان الحفاظ على السرية وتسهيل الوصول إليها في أي وقت. كما تتناول الدورة أبرز التحديات التي قد تواجهها المؤسسات في هذا المجال وطرق معالجتها. سيتمكن المشاركون من فهم أدوات وتقنيات إدارة الوثائق الرقمية الحديثة وكيفية تطبيقها في بيئات العمل المختلفة.

الأهداف التدريبية :

  • فهم أهمية إدارة السجلات والوثائق الرقمية.
  • التعرف على أنظمة وأدوات إدارة الوثائق الإلكترونية.
  • تعلم كيفية تصنيف الوثائق الرقمية وتنظيمها.
  • إتقان تقنيات الأرشفة الرقمية للمستندات.
  • تطبيق مبادئ الحوكمة الرقمية في إدارة الوثائق.
  • تعلم كيفية الحفاظ على سرية الوثائق الرقمية.
  • استكشاف أدوات وأتمتة سير العمل لإدارة الوثائق.
  • تطوير مهارات استرجاع الوثائق الرقمية بكفاءة عالية.

الفئات المستهدفة :

  • الموظفون في أقسام نظم المعلومات.
  • فرق إدارة المشاريع.
  • العاملون في مجال الأرشفة وحفظ المستندات.
  • المتخصصون في إدارة البيانات الرقمية.
  • موظفو الدعم الفني وإدارة الأنظمة.
  • مدراء تكنولوجيا المعلومات.
  • العاملون في المؤسسات التي تعتمد على الأنظمة الإلكترونية للحفظ.

المحاور العلمية :

المحور الأول – مقدمة في إدارة السجلات الرقمية

  • ما هي السجلات الرقمية؟
  • أهمية إدارة السجلات.
  • التحديات في إدارة السجلات الرقمية.
  • أنواع السجلات الرقمية.
  • كيفية تنظيم السجلات.
  • التقنيات الحديثة لإدارة السجلات.

المحور الثاني – تقنيات الأرشفة الرقمية

  • تقنيات مسح الوثائق.
  • أدوات الأرشفة الرقمية.
  • الفوائد الناتجة عن الأرشفة الرقمية.
  • أتمتة الأرشفة.
  • المعايير الدولية للأرشفة.
  • المشاكل الشائعة في الأرشفة وكيفية التعامل معها.

المحور الثالث – تقنيات الأمان وحماية السجلات

  • أساسيات الأمان في الوثائق الرقمية.
  • تقنيات تشفير الوثائق.
  • حماية الوثائق من التلاعب.
  • ضمان سرية البيانات.
  • سياسات الأمان الرقمية.
  • استخدام نظم إدارة الحقوق الرقمية.

المحور الرابع – استرجاع الوثائق الرقمية

  • تقنيات استرجاع البيانات.
  • تنظيم الملفات للوصول السريع.
  • أدوات البحث المتقدم.
  • استراتيجيات البحث الفعالة.
  • استخدام الذكاء الاصطناعي في البحث.
  • أدوات الفهرسة.

المحور الخامس – تطبيقات عملية لإدارة الوثائق الرقمية

  • كيفية تطبيق نظام إدارة الوثائق.
  • دراسات حالة من مؤسسات مختلفة.
  • استراتيجيات التوسع في إدارة الوثائق.
  • أدوات لإدارة الوثائق عبر الإنترنت.
  • تطبيقات البرمجيات الخاصة بإدارة السجلات.
  • تقنيات سير العمل الرقمي.

  • رمز الدورة

    HRM-011

  • تاريخ التنفيذ

    من 25 ابريل ولغاية 1 مايو 2025

  • مكان الانعقاد

    الإمارات - دبي

  • الرسوم

    3000$

استعلام عن الدورة التدريبية

Main Course information Form ar